Vos fichiers confidentiels bientôt utilisés pour entraîner des IA ?

Vous avez sûrement entendu parler récemment de la petite frayeur autour de WeTransfer : l’entreprise avait envisagé brièvement d’utiliser les fichiers temporairement hébergés sur sa plateforme pour entraîner ses propres modèles d’intelligence artificielle. Face au tollé général et aux craintes de représailles des utilisateurs soucieux de confidentialité, WeTransfer a rapidement fait machine arrière. Mais cet épisode mérite que l'on s’y attarde, car il soulève une question de fond qui concerne toutes les entreprises aujourd'hui : avez-vous une réelle maîtrise des outils numériques que vos collaborateurs utilisent au quotidien ?

Un risque généralisé : demain, quel autre outil SaaS suivra le même chemin ?

Aujourd'hui c'est WeTransfer qui fait machine arrière, mais demain, la tentation pourrait bien toucher d'autres acteurs. Des plateformes très utilisées comme ilovepdf, Grosfichiers, SwissTransfer, pdfGuru, Notion ou Asana pourraient être tentées de valoriser leurs données en intégrant des modèles d'intelligence artificielle entraînés à partir des fichiers uploadés par leurs utilisateurs.

Prenons quelques exemples concrets :

• Imaginez qu'un collaborateur envoie un contrat stratégique via Grosfichiers, une solution pratique et gratuite très répandue. Qui vous garantit que ce document sensible n'alimentera pas demain une IA dont vous ne connaissez pas l'usage précis ?
• Autre cas courant : un employé utilise Notion pour centraliser ses notes et des données clients. Que se passerait-il si ces informations confidentielles étaient un jour utilisées pour affiner un algorithme prédictif destiné à des concurrents ?

La problématique n’est pas anodine, elle est même devenue centrale dans un contexte où les outils SaaS prolifèrent à une vitesse exponentielle au sein des entreprises, souvent sans contrôle ni visibilité réelle des directions informatiques ou sécurité.

Pourquoi le Shadow IT est-il si dangereux ?

Le problème central du Shadow IT, ces outils utilisés par les employés sans supervision ni validation préalable des équipes IT, réside précisément dans le manque de visibilité qu'il génère. Il devient presque impossible pour une entreprise de gérer efficacement ses données confidentielles, de s'assurer du respect des normes réglementaires (RGPD notamment), et surtout, d’anticiper les risques liés à l'utilisation potentielle des données par des tiers.

Le cas WeTransfer en est l'illustration parfaite : le simple fait que l'entreprise ait envisagé une telle utilisation des données révèle une réalité préoccupante : demain, d'autres pourraient très bien franchir ce pas sans nécessairement revenir en arrière.

Comment reprendre le contrôle efficacement ?

Face à ce risque majeur, la réponse se trouve dans une gestion proactive, centralisée et granulaire des outils SaaS utilisés par l’ensemble de vos collaborateurs. C’est précisément ce que propose Sonar Clarity avec sa solution de SaaS Management, spécifiquement conçue pour répondre à ce type d’enjeux critiques.

Avec Sonar Clarity, vous obtenez :

• Une cartographie complète et en temps réel : Vous savez exactement quels outils SaaS vos collaborateurs utilisent au quotidien, ce qui permet d'agir immédiatement en cas de problème ou d'anomalie.
• Une visibilité granulaire sur les uploads et échanges de fichiers : Chaque collaborateur, chaque plateforme utilisée, chaque fichier partagé devient visible. Cette granularité vous permet de comprendre précisément où sont vos données sensibles, comment elles circulent et surtout, quels sont les risques potentiels.
• Une anticipation des risques liés à l'intelligence artificielle : Avec la prolifération des IA génératives et prédictives, comprendre précisément comment vos données peuvent être exploitées devient crucial. Sonar Clarity identifie proactivement les usages à risque, vous donnant ainsi le pouvoir d'agir avant qu'il ne soit trop tard.

Anticiper plutôt que subir : une nécessité stratégique 

N’attendez pas que le prochain scandale éclate pour réagir. Prenez dès maintenant le contrôle de vos données, de vos outils, et anticipez les risques liés aux pratiques douteuses de certains SaaS.

Parce que personne ne souhaite découvrir un jour que ses documents stratégiques alimentent, à son insu, une intelligence artificielle externe ou concurrentielle, faites le choix de la transparence et de la maîtrise avec Sonar Clarity.

Prenez les devants avec Sonar Clarity, et assurez-vous dès aujourd’hui une tranquillité indispensable à la sécurité et à la croissance durable de votre entreprise.